tableaux (la reunion)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 1 militaires dans la spécialité opérateur de planification et conduite des opérations aériennes. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) dans une unité opérationnelle (escadron) ou au bureau des opérations de la base aérienne. Tu seras au cœur de l'activité opérationnelle. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes au minimum d'un BAC Pro et tu as le niveau d'anglais correspondant. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 6 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Mont-de-Marsan (Landes) pour une durée de 5 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES MISSIONS : - Exploiter[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement du service Marchés publics, le SIARP recrute un(e) Gestionnaire Marchés Publics. Missions - Gestion administrative et juridique des procédures de commandes publiques - Conseil des services dans le choix et le suivi des procédures de passation - Assister les services dans la définition de leurs besoins - Préparation des DCE en lien avec les services et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques - Mise en œuvre des mesures de publicité - Veiller à la cohérence de l'analyse technique des offres faites par les techniciens - Préparation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des rapports de présentation - Information des candidats non retenus - Notification des marchés - Transmission des dossiers au contrôle de légalité - Suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution - Rédaction des ordres de service - Rédaction des avenants - Suivi des avances, révision des prix - Règlement des acomptes, décompte général - Enregistrer et suivre les marchés sur Berger Levrault - Tenue des tableaux de bords de suivi des marchés - Fonctions et missions assurées en soutien ou en remplacement - Gestion des bons de[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures. Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Description du poste : Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires[...]

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant que Secrétaire comptable H/F au sein d'une Société Coopérative d'Intérêt Collectif basée à proximité de Carcassonne. Engagée dans la promotion de l'agriculture durable et solidaire, cette société œuvre pour la distribution de semences et de produits issus de l'agriculture biologique, tout en soutenant les agriculteurs locaux et en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement. En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft. Vos missions seront les suivantes : Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique - Orientation des visiteurs - Gestion du courrier et des e-mails - Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives - Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers - Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc. - Réservation de salle de réunion - Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant - Rédaction de comptes rendus - Suivi de bases de données - Classement, archive Comptabilité[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE MAISON ET SES VALEURS * Maison de qualité depuis 1892 et 5 générations. * Établissement composé d'un laboratoire situé à Bourg-de-Péage et de 6 boutiques situées à Bourg-de-Péage, Romans-sur-Isère, Tain l'Hermitage, Valence et Chanos-Curson employant +40 personnes. * Nous sommes des artisans : nous produisons tout ce que nous vendons et sommes attachés à la qualité et à la fraîcheur des produits. On travaille avec des matières premières de qualité et les plus locales possibles. * L'entreprise est familiale, l'esprit d'équipe est très bon, les équipes talentueuses et stables. * Nos 3 valeurs : service (au service de nos clients), esprit d'équipe (entre chaque collaborateur de la Maison), passion (de la gastronomie). * Nous avons ouvert 3 boutiques en 2 ans dont 2 en 3 mois en 2024. NOS PRODUITS * La Pogne de Romans, le Saint-Genix, la Craqueline (création maison) et le Suisse représentent une part significative de notre production. * Nos viennoiseries sont maison, nous avons remporté les concours du Meilleur Croissant et de la Meilleure Baguette Drôme en 2022. * 100% de nos pains sont travaillés sur levain naturel de blé. MISSIONS Sous la responsabilité du directeur,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Alès, 30, Gard, Occitanie

Office Public de l'Habitat de l'agglomération d'Alès, Logis Cévenols gère plus de 6300 logements. Fort de ses 118 salariés et d'un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Sous la responsabilité du Chef du service Achats, vous assurez le suivi, réalisez le traitement, et préparez les documents permettant la notification et l'attribution ainsi que le suivi d'exécution des marchés publics de l'Office. Vos activités principales : - Réaliser le suivi administratif de toutes les étapes de la procédure de passation et d'exécution des marchés publics. - Établir la base de données des candidats et préparer des tableaux d'ouverture des offres. - Préparer les documents nécessaires aux notifications et à l'exécution des marchés publics (actes d'engagement, avenants, ordres de service, courriers aux candidats, actes de sous-traitance etc ). - Préparer les dossiers administratifs en vue de leur dépôt auprès des services de l'État. - Récupérer les pièces administratives des candidats et en assurer le suivi pour les marchés pluriannuels. - Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (préparation[...]

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Le Groupe coopératif VIVADOUR est déployé au cœur du Gers. Face à la diversité de l'agriculture de son territoire, VIVADOUR s'est investi dans les filières végétales, animales et viticoles en développant une démarche de structuration en agro chaines sur l'ensemble de ses activités. VIVADOUR recrute pour sa filière productions animales UN(E) COMPTABLE Poste CDI basé à MIRANDE (32) Missions : Rattaché(e) au/à la Responsable Comptable filière PA, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières dans le respect du plan comptable en vigueur dans l'entreprise ; - Ventiler les charges et les produits selon le plan analytique défini ; - Enregistrer les opérations de trésorerie et lancer les chaînes de virements ; - Intégrer par interface comptable les opérations de facturation du logiciel métier et s'assurer le leur bonne intégration ; - Contrôler et lettrer les balances auxiliaires fournisseurs, adhérents et clients et mener les actions de relance ; - Vérifier la réciprocité des opérations intra-groupes ; - Procéder aux opérations de clôture de l'exercice ; - Mettre à jour les fichiers de base[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez une équipe au cœur de l'agriculture locale ! Notre partenaire, situé à Mirande, spécialisé dans les filières animales, accompagne les éleveurs locaux en leur offrant des services de collecte, approvisionnement et conseil technique. Pour renforcer son équipe, il recherche un(e) Comptable passionné(e) et organisé(e) ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Un environnement de travail convivial et solidaire, au cœur de l'agriculture locale. Une entreprise qui valorise le travail en équipe et la montée en compétences. Une mission variée, avec de l'autonomie et des responsabilités croissantes. Vos missions : - Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières en respectant le plan comptable de l'entreprise. - Ventiler les charges et produits selon le plan analytique. - Gérer les opérations de trésorerie et lancer les virements nécessaires. - Assurer la bonne intégration des opérations de facturation et leur traitement comptable. - Contrôler et lettrer les balances fournisseurs, adhérents et clients, et assurer les relances nécessaires. - Effectuer les opérations de clôture de l'exercice et vérifier les opérations intra-groupes. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

GERINTER TERTIAIRE RENNES recrute pour le Service Ressources Humaines de son client à Rennes/Cesson, un ASSISTANT RH Administratif H/F dans le cadre d'une première mission de 2 mois à TEMPS PARTIEL, 2.5 à 3 jours par semaine (max 24h hebdo, jours travaillés à définir selon le candidat) Vous rejoignez une équipe rh de 4 personnes dans des bureaux agréables, spacieux, avec toutes les commodités (bus, métro, salle de pause.), Le temps de la mise en place d'une nouvelle organisation, vous travaillez en support administratif sur les dossiers Recrutement et Formation de la structure (secteur de la Santé) - Volet Recrutement : traitement administratif des candidatures reçues en messagerie mail, tri, tenue du tableau de bord, interface agence de recrutement, suivi des heures des collaborateurs, contrôle de la facturation/pointage + missions ponctuelles rh. - Volet Formation : support administratif à la chargée de formation, suivi du Plan de formation, convocations, logistique formation, mise à jour de tableaux. De formation Bac+2 Assistante rh, Assistante de Gestion..., vous avez une première expérience en service rh, vous êtes rigoureux dans la tenue des dossiers, vous maitrisez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour son client, un Technicien animateur prévention sécurité H/F. Vos missions en collaboration avec l'équipe prévention, santé et sécurité, les correspondants sécurité et la CSSCT : - Suivre et contrôler les vérifications générales périodiques, y compris la gestion du marché "protection incendie", la programmation et le suivi des visites de vérification, l'interprétation des rapports, ainsi que la proposition d'actions correctives et préventives. Vous devrez également mettre à jour les tableaux de bord. - Gérer et suivre les besoins en équipements de protection individuelle (EPI). Vous serez responsable de l'identification du besoin, des commandes, de la gestion des dotations, de la mise à jour des tableaux de bord, et de la gestion du local de stockage. - Réaliser des diagnostics de sécurité des locaux et des installations à travers des visites de sécurité. - Organiser et suivre les exercices d'évacuation incendie. - Programmer, réaliser et suivre les plans de prévention, en particulier la gestion des entreprises extérieures. - Effectuer des analyses d'accidents de travail et des situations à risque. Vous contribuerez également[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Secrétaire (H/F) Lieu : Seclin (Hauts-de-France) Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025 Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine) Rémunération : 12,66€ Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques. Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi - Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets. - Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation). - Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH. - Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés. - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle. Organisation et coordination - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle. - Rédiger les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise européenne de renom fabricant spécialiste des équipements destinés à la distribution de l'eau potable depuis presque 60 ans. Une très large gamme de solutions permet de répondre à des enjeux de raccordement, de sectionnement, de pompage ou encore de sécurité des réseaux d'eau. La société est reconnue internationalement pour la qualité et la durabilité de ses produits mais également pour le respect strict de la conformité des normes règlementaires et sanitaires. En industriel soucieux de la planète, le groupe basé en Norvège et sa filiale France d'une 20ne de salariés se sont engagés dans une démarche d'économie circulaire, de recyclage actif des matières premières et de réutilisation des déchets industriels. ----- LE POSTE ----- Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, vous aurez à prendre en charge diverses tâches administratives. Le secret du chef d'orchestre : les mains dans les dossiers, les yeux sur les plannings et la tête dans les chiffres ! Organiser, partager, planifier, écouter, accueillir, trouver des solutions, et prendre des initiatives sont les clés. Dans le détail, vos missions seront : - Gérer les appels, emails[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) à 80%. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : - Gestion de la sortie des agents Réaliser les attestations France Travail et les certificats de travail - Gestionnaire maladie (hors maladie ordinaire) Gérer les dossiers des agents en longue maladie, accident de travail, maladie professionnelle Faire les démarches auprès du Centre de gestion (conseil médical) Gérer les dossiers TERRITORIA des agents Déclarer et suivre le dossier auprès de l'assurance statutaire (CNP) - Gestionnaire de l'intranet (La Ruche) Alimenter et faire vivre l'intranet avec la documentation RH (articles sur le CCAS / CIAS, nouveaux arrivants, sortants.) - Gestionnaire du tableau des effectifs Mettre[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Réf : GPME1802SWI92SA Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (BTS) Puteaux - La Défense / Contrat d'apprentissage Tu prépares un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, et tu recherches une alternance ? L'imc Alternance par randstad recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un acteur dynamique dans le secteur de l'assurance et de la gestion. Rejoins cette entreprise et développe tes compétences dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant d'une formation 100% gratuite et rémunérée, sans frais de dossier ni frais d'inscription ! ________________________________________ À propos de l'entreprise Notre entreprise partenaire est un acteur majeur du secteur de l'assurance et de la gestion, engagé à accompagner chaque parcours de vie, qu'il soit personnel ou professionnel. En intégrant cette entreprise, tu évolueras au sein d'une équipe passionnée, prête à te transmettre son savoir-faire et à t'aider à bâtir une carrière solide et enrichissante. ________________________________________ Tes missions Accompagné(e) par ta tutrice et ton équipe, tu contribueras activement aux missions suivantes : Support métier Suivi hebdomadaire des litiges fournisseurs Envoi[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Financière, et en étroite collaboration avec votre responsable contrôleuse de gestion et la responsable comptable, vous pilotez l'activité, le contrôle financier et le reporting (indicateurs d'activité, mesure de performance, ..) pour l'ensemble des établissements de l'association. Vous intervenez également dans le cadre de la réalisation d'études et d'analyses ponctuelles, accompagnant ainsi l'association dans la conduite du changement. A ce titre vos missions sont : Analyse et reporting des résultats et de l'activité : tableaux de bord, analyse des résultats financiers et écarts aux budgets, préconisations d'actions correctives, participation à la collecte des données d'activités et à la rédaction de la synthèse des analyses conduites. Processus budgétaires et prévisions pluriannuelles : participation à la déclinaison des objectifs stratégiques en objectifs chiffrés annuel et pluriannuels, participation à la définition des procédures de construction budgétaire et prévisionnels, collecte analyse synthèse des données budgétaires et prévisionnelles, et actualisation des tableaux consolidés, Elaboration des procédures et outils de gestion : élaboration[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et intervenant de manière transversale sur l'ensemble des besoins d'assistance juridique de la Direction juridique, vous prenez en charge notamment les activités suivantes : - Réception/distribution courriers/plis d'huissiers destinés à la Direction juridique - Mise en forme/suivi signature/envoi des courriers, contrats/documents transitant par la Direction juridique - Tenue à jour de tableaux de suivi des contrats d'assurances du Groupe, en lien et/ou sur sollicitation des juristes de la Direction - Tenue à jour des dossiers figurant sur logiciels internes de gestion dématérialisée des dossiers juridiques (gestion des sociétés du Groupe, sinistres, contentieux sur demande des juristes, contrats d'assurances etc) - En appui des juristes, gestion/déclaration de sinistres en lien avec les opérationnels/courtiers concernés - En appui des juristes, collecte d'informations auprès des services internes concernés/préparation/mise à la signature de courriers de relances, mises en demeures, déclarations de créances dans le cadre du recouvrement des créances - Accomplissement de formalités administratives : commande extraits kbis, tenue[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Manpower AUCH recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire investi dans les filières végétales, animales et viticoles, un Comptable (H/F) -Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières dans le respect du plan comptable en vigueur dans l'entreprise ; -Ventiler les charges et les produits selon le plan analytique défini ; -Enregistrer les opérations de trésorerie et lancer les chaînes de virements ; -Intégrer par interface comptable les opérations de facturation du logiciel métier et s'assurer le leur bonne intégration ; -Contrôler et lettrer les balances auxiliaires fournisseurs, adhérents et clients et mener les actions de relance ; -Vérifier la réciprocité des opérations intra-groupes ; -Procéder aux opérations de clôture de l'exercice ; -Mettre à jour les fichiers de base tiers dans le logiciel métier ; -Assurer les relations avec les adhérents producteurs ; -Extraire des données en vue de l'établissement de tableaux de bord à diffuser aux responsables de l'activité. De formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et/ou vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, c'est intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans l'accompagnement des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des enjeux RH. Pour renforcer notre expertise, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission RH, qui interviendra sur le droit social, le suivi des AT/MP et l'analyse des données sociales. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste transversal qui combine expertise juridique, analyse de données RH et missions RH. Un environnement dynamique où la rigueur et la curiosité sont essentielles pour accompagner les décisions stratégiques. Un rôle clé pour structurer, analyser et fiabiliser notre pilotage RH. Vos missions en détail : Conseil en droit social individuel : Conseil et support aux managers et RRH sur l'application du droit du travail (procédures disciplinaires, sanctions, ruptures de contrat, contestations, etc.). Rédaction des courriers et sécurisation juridique[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de bandes transporteuses, la maintenance de convoyeurs, depuis 1993, Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons pour notre siège, à proximité du Mans, un(e) assistant(e) commerciale / assistant(e) de direction commerciale. Rattaché à la direction commerciale, vous aurez les principales missions : - Assister la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités. - Assurer le suivi administratif et commercial (rédaction de courriers, gestion des contrats, traitement des commandes, suivi des factures). - Coordonner la communication entre les équipes commerciales et les autres services. - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et reportings. - Préparer les supports de présentation pour les réunions commerciales. - Extraire des données de la gestion commerciale EBP et les analyser. - Gérer le traitement des commandes clients, de la saisie à la facturation. - Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique. - Gérer la relation clients (réponses aux demandes, relances, suivi des dossiers). - Établir et mettre à jour les tableaux de[...]

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Envie de mettre les voiles vers l'univers de l'agroalimentaire et des produits de la mer ? Si tu as l'âme d'un marin mais que tu préfères gérer des achats plutôt que des vagues, alors nous avons l'opportunité idéale pour toi ! Notre client, un acteur phare à La Rochelle dans le domaine, cherche un(e) Assistant Achat pour naviguer sur les eaux internationales et logistiques. Prêt(e) à embarquer dans cette aventure à la fois salée et passionnante ?!?? Sous la houlette de l'acheteur, tu seras le capitaine des achats et du suivi des commandes. Ton rôle ? Garantir que tout arrive à bon port, sans encombre. Tu seras responsable de la gestion des achats, du suivi des plannings de livraison, de la gestion des litiges et de la mise à jour des tableaux de bord. Tu seras aussi en contact régulier avec les fournisseurs et transitaires pour assurer que les stocks internes et externes soient toujours à flot. Si tu as une maîtrise du Pack Office, Excel et RP Copilot, c'est le vent en poupe pour toi ! À toi de jouer pour que tout soit sous contrôle, et que chaque produit trouve sa place à bon port ! N'oublies pas que, si tu parles anglais, c'est un élément clé pour contacter les fournisseurs![...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn, - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, important groupe d'architecture situé à Grenoble, recherche un secrétaire technique F/H. Poste en CDD à pourvoir rapidement. Opportunité à la clé.Rattaché.e aux Directeurs de Travaux et aux Directeurs de projet, vous aurez principalement pour mission : - Mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion de tableaux de suivi sur Excel : tableaux d'avancement, suivi des ordres de service, gestion des réceptions (OPR), Etats récapitulatifs des travaux modificatifs - Rédaction de pièces administratives (OS, avenants...) - Tri et diffusion d'information (SEDI : système d'échange de données informatiques / armoire à plans) - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions Vous êtes issu.e d'une formation administrative (Bac à Bac+2) et vous possèdez une première expérience réussie en secrétariat et/ou en gestion administrative. Idéalement, vous avez travaillé en agence d'architecture. Vous souhaitez être actif.ve pour assister les équipes dans la mise en place des projets. Vous avez un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez le Pack[...]

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour l'un de ses clients un(e) Technicien(ne) Sécurité Environnement pour une mission de 6 mois. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable Qualité, Sécurité et Environnement, vous serez en charge de mettre en œuvre des actions visant à identifier et prévenir les risques professionnels, tout en maîtrisant l'impact environnemental des activités de l'entreprise. Vous apporterez également conseil et soutien aux différents services sur les thématiques Sécurité et Environnement. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs AT/MP Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail Constituer et traiter les dossiers relatifs aux maladies professionnelles Suivi du registre déchets et des Plans de Prévention (PDP) Tenir à jour le registre des déchets dangereux et non dangereux Enregistrer et suivre les plans de prévention ainsi que les informations issues des visites préalables à la CSSCT Communication Contribuer à l'élaboration des supports de communication en sécurité et environnement (ex : « 1/4h sécurité ») Réaliser des Visites Comportementales de Sécurité (VCS) au[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée de Civergols Un Secrétaire (h/f) CDD - 9 MOIS (0.5ETP) à pourvoir dès que possible CCN 51 L'établissement accueille 62 adultes en situation de handicap présentant des déficiences motrices et/ou sensorielles associées à une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des formations, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Profil : - BAC+2 Gestion Administratif apprécié, - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques,) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Missions : 1) Contrôle de gestion des finances et des achats : - Mettre en œuvre la comptabilité analytique et le contrôle de gestion, exploiter les données financières et d'activités, analyser les résultats et en faire une présentation synthétique. - Concevoir, mettre en œuvre des méthodes et harmoniser les outils au sein de la direction permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage. - Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, PGFP, PPI), réalisation des opérations de fin de clôture. - Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, suivi de budgets, suivi et contrôles de données d'exploitation, indicateur de suivi. Activités : - Mettre en œuvre et élaborer le retraitement comptable (gestion du RTC), suivre les PIG. - Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et d'indicateurs de performance (CREA, CREO). - Répondre à toutes les enquêtes internes ou externes. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif F/H - OPS PAU Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois ! Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe. - Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures - Être un appui administratif aux conseillers. - Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité. - Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .) - Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .) - Venir en soutien des managers[...]

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour son client FORGE ADOUR, un Assistant de Direction (H/F) parlant français, anglais et espagnol, basé sur le site de Bayonne. A propos de notre client : Aujourd'hui devenue le premier fabricant européen de planchas, la marque est reconnue pour son savoir-faire et sa capacité à innover et agit ainsi en véritable moteur dans le secteur de la cuisson en extérieur. Forte de la notoriété acquise par la marque FORGE ADOUR, la Direction de l'entreprise, qui partage sa vision entrepreneuriale originelle avec l'ensemble de ses collaborateurs, mène une stratégie globale qui lui permet d'être largement présente sur le terrain et de poursuivre son développement en France comme à l'international. En 2023, Forge Adour a été rachetée par le Groupe SEB dans le cadre de sa stratégie de diversification et d'élargissement de son portefeuille de marques et de produits, tout en renforçant sa position sur le marché de l'outdoor Le poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et en interaction avec divers responsables (RH, Santé Sécurité, IT), vous serez en charge des missions principales suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion des agendas[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captage, traitement et distribution d'eau et basé à RILLIEUX LA PAPE (69140), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Recouvrement (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'eau, œuvrant pour garantir un approvisionnement en eau de qualité à tous les citoyens. Leur engagement envers l'innovation et le développement durable en fait un partenaire de confiance dans le domaine. En tant qu'Assistant Administratif Recouvrement (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la rédaction des avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernésl'envoi des courriers aux usagers concernés et aux établissements bancairesle suivi de manière quotidienne des retours des courriers la relance des établissements n'ayant pas répondu dans les délaisle suivi des différentes étapes de cette procédure sur le tableau de bord partagé - divers suivis au moyen de tableaux de bord - le suivi des saisies sur comptes bancaires (rédaction et envoi des avis de saisies, suivi[...]

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence SYNERGIE Château-du-Loir recherche pour l'un de ses clients un CONTRÔLEUR QUALITÉ F/H.Vos missions principales seront : -Rédiger les FAI dans le cadre de développement ou de pièces non produites dans les 24 derniers mois. -Remplir le formulaire, joindre les différents documents de traçabilité et échanger avec les services : industrialisation, qualité, production... -Vérifier la qualification des fournisseurs (analyser les documents clients). -Vérifier la conformité des FAI fournisseurs afin de les valider (vérifier la liasse documentaire en lien avec les exigences clients et internes). *Suivre les priorités de la liste à produire pour identifier les dossiers à réaliser. *S'assurer du bon rangement des pièces et dossiers. *En cas de difficulté pour remplir les FAI, contacter les différents acteurs concernés en interne et/ou s'appuyer si nécessaire sur le Correspondant Qualité Client. *Remplir le tableau de suivi des FAI (suivi d'avancement). *Diffuser les FAI auprès des clients (avec des échanges ponctuels en cas de points administratifs à modifier). *Renseigner dans l'ERP la notice interne concernant les FAI engagées. Conseiller et former les équipes - Elaborer[...]

Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service de la Gestion de l'Exploitation du Patrimoine, vous soutenez l'activité autour du suivi des réclamations techniques, des rencontres des prestataires en lien avec l'entretien et la maintenance du parc immobilier et du suivi des travaux programmés. Dans ce cadre, vos activités s'organiseront autour des 3 axes ci-dessous : * Garantir le suivi des réclamations techniques : - Traiter des réclamations techniques avec l'appui de son manager - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour préparer la rédaction de courrier de réponse locataires avec dédommagement ou non - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour préparer la rédaction de courrier de manquement aux prestataires avec le calcul de pénalité applicable - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour apporter les éléments techniques de réponse au service juridique avec l'appui de son manager * Organiser les rencontres prestataires des marchés d'entretiens et de maintenance du parc immobilier : - Organiser les rencontres avec les prestataires, à la suite de demandes interne ou du prestataire, - Analyser les données transmises en vue de la préparation des réunions[...]

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population. Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes : 1) Élections - Tenir et mettre à jour les listes électorales - Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales - Préparer et organiser les élections (prud'homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum.) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin... - Etablir le jury d'Assises - Organiser la Journée citoyenne - Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données 2) Etat-civil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI .) - Traiter les demandes des administrés - Assurer la tenue des registres d'état-civil -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agent administratif/facturation PAD F/H Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Agent administratif F/H. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : L'Agent administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations[...]

Data scientist

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En qualité de Data scientist au sein de l'équipe Data de Generix Group, vos activités principales reposent sur : 1. Extraction et structuration des données : a. Extraire les données nécessaires à l'analyse (API, BDD, data lake.). b. Définir des règles de gestion de nettoyage des données utilisées (formatage, suppression des doublons.). c. Maîtriser la qualité des données tout au long de leur traitement. 2. Analyse et exploration des données : a. Analyse et exploration des données b. Analyser les données : mettre en avant les corrélations, définir les valeurs aberrantes. c. Réaliser des tableaux de bord ou des outils de reporting industrialisés. d. Réaliser des tests statistiques sur les données. e. Déterminer ou construire les variables importantes à introduire dans les modèles statistiques. 3. Communication avec les équipes clientes a. Participer aux ateliers d'expression des besoins internes et externes. - Externes : données logistiques et de facturation des clients et leurs partenaires. - Internes : données d'exploitation, monitoring et suivie des coûts. b. Comprendre précisément les problématiques métiers et les traduire de manière analytique. c. Communiquer les[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Rattaché à la Responsable RH du Siège basée à Marseille, vous êtes la personne référente RH sur le terrain, en à Saint-Laurent du Maroni en Guyane française. Vous assurez la charge et le suivi des collaborateurs affectés au chantier, et êtes le garant de la bonne application des valeurs et des politiques RH du groupe. Vos principaux domaines d'action sont : Recrutement et Gestion Administrative du Personnel : - Recruter les équipes - Assurer la gestion administrative tout au long de la vie du salarié : contrats, déclarations liées à l'embauche, rédactions d'avenants au contrat, gestion disciplinaire, gestion de la fin/rupture du contrat de travail, procédures légales de recrutement d'étrangers - Superviser et contrôler la transmission des éléments préparatoires à l'établissement de la paie au regard des différents rythmes de travail et éléments variables, - Transmettre mensuellement les tableaux de suivi suivi et de gestion RH (tableaux de bord sociaux et reporting) Référent de la clause d'insertion et développement RH : - Mise en place et suivi du plan insertion en relation avec les partenaires de l'emploi locaux - Rédaction de rapports de suivi sur les parcours d'insertion -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Assurer des tâches d'accueil et de secrétariat : Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la messagerie électronique Assure l'accueil des visiteurs et des usagers du CEN-Corse Assure la frappe et la mise en forme de courriers, documents destinés aux partenaires Aide à l'élaboration des plaquettes d'information et autres moyens de communication Etablit les compte-rendu des réunions de travail et réunions d'équipe Participe au tri, classement et mise à jour des fichiers et bases de données, et archivage des documents Intervenir sur la gestion administrative Se charge du suivi administratif des dossiers liés à l'activité du CEN, suivi des paiements, relances Met en page des rapports Assure des missions d'intendance et de logistique (commandes et suivi de fournitures - gestion des imprimés, formulaires et publications) Gère et actualise le fichier des administrateurs et du bureau en liaison avec le Secrétaire Général Suit les dossiers d'agrément Aide à la tenue et au suivi d'un tableau de bord sur les programmes spécifiques : conventions et projets, actions et délais Intervenir en assistance comptable : Elaboration de factures et de devis,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de sa croissance et d'une évolution interne, nous recrutons pour l'un de nos clients un.e Assistant de Direction et Technique. Vous intégrerez une belle PME, dynamique et à taille humaine et aurez les missions suivantes : - Pole Bureau d'Études : De l'enregistrement du dossier d'appel d'offre ou de consultation jusqu'à la remise et l'enregistrement de la proposition commerciale et technique Tenue du tableau de bord des demandes clients Suivi et mise à jour du tableau de reporting des devis émis, de leur statut et des commandes reçues Mise à jour du fichier clients Accompagner le service Étude et/ou la Direction pour la préparation des rdv clients - Pole Commerce : Vous accompagnerez la Direction : Mettre à jour et créer tous les supports commerciaux Développer les outils de communication internes et externes Community Manager : Développer et mettre à jour le site internet, indeed, . Organiser les évènements clients Organiser les évènements Salariés - Pole Gestion administrative de l'entreprise : Accueil physique, traitement des mails, courriers et appels téléphoniques Logistique Bureau Contrat de maintenance et d'entretien de la structure Contrats[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous interviendrez au sein du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, . - Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques,[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO), suivi des litiges, des incidents et des contraventions,[...]

Agent / Agente de sécurité SSIAP 1

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation complète à votre candidature *** * Missions principales et responsabilité : - Assurer la sécurité des personnes et des biens en matière de sécurité incendie. - Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l'enceinte de l'établissement en tant que personnel dédié à l'utilisation des centrales incendie selon des procédures précises, et l'utilisation de la surveillance vidéo. - Mettre en œuvre les activités de prévention et de traitement du risque incendie. - Assurer le remplacement du standardiste de nuit en cas de sortie SMUR. * Activités principales : Sécurité Incendie et Sécurité des biens et des personnes : - Accueillir les usagers, visiteurs et les diriger / renseigner.- Transmettre des consignes ou informations écrites à ses collègues. - Effectuer des rondes de sécurité ainsi que la surveillance physique des biens et des locaux. - Signaler tout dysfonctionnement, dérangement, panne, des dispositifs en lien avec la sécurité des biens et des personnes et y remédier dans la mesure du possible tout en restant dans le cadre de ses fonctions et responsabilités. - Rédiger tout incident lié à la sécurité des biens et des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif ou d'axploitation (H/F) Principales missions : -Assurer la pesée des matériaux en entrée et en sortie, et garantir l'enregistrement des données de pré-facturation. -Produire les statistiques et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'exploitation. -Accueillir les clients et leurs collaborateurs (chauffeurs). -Effectuer des missions de secrétariat administratif. Activités clés : -Traiter, contrôler et enregistrer les pesées. -Gérer les apports volontaires. -Traiter la pré-facturation. -Gérer les informations relatives aux expéditions. -Maintenir les bases de données et les tableaux de suivi. -Assurer la relation commerciale avec les clients. -Réaliser un reporting régulier à la direction. Profil recherché : -Expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou d'Exploitation. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques. -Connaissances des métiers du transport ou des déchets si possible -Rigueur, organisation et capacité à gérer des événements simultanés. -Sens du relationnel, courtoisie[...]

Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Instructeur des Autorisations du Droit des sols des communes prestataires : - Instruction administrative, juridique et technique des autorisations liées à l'utilisation du droit des sols auprès des communes du Pays Dieppois Terre de Caux et de la Communauté d'Agglomération Dieppe Maritime, - Conseil et assistance auprès des administrés et professionnels en amont du dépôt des dossiers, rédaction de proposition de décision à destination des Maires des communes bénéficiaires de la prestation de service, assistance juridique à ces communes dans les procédures de recours gracieux, veille juridique. Instructeur des Autorisations du Droit des sols de Dieppe : - Renfort sur l'instruction des dossiers concernant la ville de Dieppe en cas d'absence de la responsable de service et remplacement de la responsable de service pour les journées de rendez-vous avec l'ABF en cas d'absence ou d'impossibilité, - Relevé des infractions majeures au code de l'Urbanisme, - Mise en place d'un tableau de suivi des procédures d'infraction au code l'urbanisme Les compétences attendues : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (traitement de texte, tableur,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77). Missions : 1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.) 2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Adjoint / Adjointe à la DAF

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Chargé / Chargée d'études financières

Assistant / Assistante technique ingénierie

Secrétaire comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Comptable

Comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Responsable sécurité

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Assistant / Assistante de service juridique

Comptable

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Assistant / Assistante de direction commerciale

Responsable achats et approvisionnement

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire du bâtiment

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Secrétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Responsable des services généraux et administratifs

Agent administratif / Agente administrative

Data scientist

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent / Agente de sécurité SSIAP 1

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de développement local

Assistant / Assistante ressources humaines

Ressources supplémentaires